Mit kleinen Tools besser organisiert im Büro

Das Thema der Digitalisierung beschäftigt in Deutschland nicht nur die großen Konzerne, sondern vermehrt auch die kleinen und mittelständischen Unternehmen. Schließlich ist zu bemerken, wie eine digitalisierte Infrastruktur bei anderen Unternehmen nicht nur für effizientere Prozesse sorgt, sondern darüber hinaus ein großes Potential für Einsparungen bietet. Dabei ist es von Vorteil, dass die Digitalisierung auch in kleinen Schritten erfolgen kann. So haben nicht nur die Mitarbeiter Zeit sich an die Umstellung zu gewöhnen, auch der finanzielle Aufwand beim Investment ist deutlich geringer. Ein solcher Anfang könnte bereits die Umstellung der Zeiterfassung im eigenen Unternehmen sein.

Digitale Helfer für verbesserte Abläufe im Unternehmen

Die Erfassung von Arbeitsstunden ist für Unternehmen aus den verschiedensten Gründen sinnvoll. Zum einen bietet es dem Mitarbeiter eine einfache Möglichkeit, etwaige Überstunden oder Minusstunden zu erkennen, zum anderen kann es einen direkten Einblick darin geben, ob die Arbeitszeit in bestimmten Bereichen wirklich effizient genutzt wird. Wenn festzustellen ist, dass bestimmte Aufgaben stets deutlich länger brauchen als kalkuliert wurde, ist hier ein wichtiger Ansatz für die Optimierung im Unternehmen. Dazu kommt natürlich, dass die Erfassung der geleisteten Stunden auch für die Abrechnung in Projekten wichtig sein kann, damit der Kunde transparent nachvollziehen kann, wie viele Stunden investiert worden sind.

Eine Digitalisierung solcher Aufgaben ist daher schon ganz im eigenen Sinne. Inzwischen gibt es eine Vielzahl von interessanten Tools, die sich mit anderen Programmen verbinden lassen und so nicht nur für eine genauere, sondern auch für eine schnellere und automatisierte Erfassung sorgen. Die Tools können bequem auf mobilen Geräten und dem Rechner benutzt werden und erhöhen dadurch nicht nur den Komfort, sondern auch die allgemeine Effizienz in diesem Bereich.

Kleine Aufgaben intelligenter und schneller lösen

Es gibt natürlich inzwischen eine Vielzahl von Möglichkeiten, wie man den Alltag im Büro einfacher gestalten kann. Das reicht von der Erfassung der Zeit über die Organisation von Dokumenten und geht hin bis zu solchen Aufgaben wie dem Dienstplan. Wer den Dienstplan erstellen muss, weiß vermutlich, was für eine Aufgabe das sein kann, weil so viele unterschiedliche Dinge beachtet werden müssen. Mit einer intelligenten App lässt sich dieses Problem deutlich einfacher lösen. Auch hier gibt es also eine interessante Entwicklung. bei der die Digitalisierung schon auf der kleinsten Ebene für eine bessere Organisation im Büro sorgen kann. So haben auch die KMUs die Möglichkeit, in kleinen Schritten zu einer stetigen Verbesserung in ihrem eigenen Unternehmen zu kommen.