Digitaler Arbeitsplatz revolutioniert – Smartportal365, das Portal für ihren digitalen Arbeitsplatz

In diesem Artikel stellen wir Ihnen eine gelungene Möglichkeit über die Digitalisierung Ihres Arbeitsplatzes vor. Außerdem gehen wir hier auf die diversen Vorteile ein, die ein Digitaler Arbeitsplatz mit Smartportal365 mit sich bringt und zeigen Ihnen, wie eine Digitalisierung in dieser Thematik möglich ist.

Was ist Smartportal365?

Smartportak365 ist ein Portal, welches einen digitalen Zugriff auf verschiedene Dokumente ermöglicht. Somit können Sie und Ihre Mitarbeiter beziehungsweise Ihr Team sehr schnell auf verschiedenste Microsoft-Produkte, Dokumente oder selbst erstellte Arbeitsmappen zugreifen. Das gemeinsame Dashboard sorgt hierbei für eine klare Struktur und einen sinnvollen und einfachen Aufbau, welcher individuell gestaltet werden kann. Jederzeit werden Ihre Mitarbeiter und Sie über Neuigkeiten oder Änderungen informiert. Die Sicherheit ist natürlich die oberste Priorität von Smartportal365. Die Daten sind bestens bei diesem Portal aufgehoben. Außerdem können Sie Daten oder Tabellen in Echtzeit mit Ihren Mitarbeitern und Kollegen bearbeiten. Somit steht dem nächsten Projekt nichts im Weg.

Vorteile eines digitalen Arbeitsplatzes

Doch wieso ist ein digitaler Arbeitsplatz so wichtig und gewinnt immer mehr an Popularität? Zahlreiche Vorteile sind hierfür ausschlaggebend. Die zentrale Oberfläche ermöglicht Ihnen den Zugriff auf alles, was für Sie zum Arbeiten relevant ist. Dabei werden die Informationen in einem Dashboard zusammengefasst und Ihnen übersichtlich zur Verfügung gestellt. Außerdem ist das digitale Arbeiten mit Microsoft kompatibel. Somit können Sie firmenexterne Mitarbeiter zu Ihren Projekten hinzufügen und alle Office-Produkte verwenden. Zudem wird keine Installation benötigt, da das digitale Arbeiten cloudbasiert ist. Die können in nur wenigen Klicks mit dem Arbeiten loslegen und müssen nicht erst einmal die aufwändige Installation durchführen und Ihren Speicherplatz belasten. Des Weiteren ist die individuelle Gestaltung jedes Mitarbeiters anpassbar. Die einfache Benutzeroberfläche ist für jeden klar. Egal wann, wo und womit Sie arbeiten – Mit dem digitalen Arbeitsplatz können Sie ortsunabhängig Ihren Aufgaben nachgehen. Dabei können Sie zudem entscheiden, wann Sie auf die Daten zugreifen möchten und von welchem Gerät aus. Einige soziale Features sind ein weiterer Vorteil der cloudbasierten digitalen Arbeitsplätze. Sie können sehr einfach neue Informationen erhalten oder teilen. Vor allem aus dem Homeoffice bietet sich ein digitaler Arbeitsplatz perfekt an. Aber auch wenn Sie zum Beispiel an einer längeren Zug- oder Busfahrt teilnehmen und ein Kollege verschiedene Daten benötigt, können Sie einfach und flexibel handeln.

Digitalisierung – Mehr Flexibilität

Dabei steht die Flexibilität an erster Stelle. Die Wünsche der Mitarbeiter können durch den digitalen Arbeitsplatz angepasst werden. Somit wird ebenfalls eine bessere Work-Life-Balance ermöglicht. Unternehmensprozesse können einfacher, schneller und effizienter behandelt und abgeschlossen werden. Vor allem in der Zeit des Homeoffice bietet sich eine Umgestaltung des Digital Workspace an. Bereits seit einigen Jahrzehnten setzen IT-Branchen auf das Remote-Arbeiten von einem ortsunabhängigen Standort. Die Lösungen eines digitalen Arbeitsplatzes sind direkt nach dem Erwerb möglich und sofort einsatzbereit. Wissen kann dabei unter den verschiedenen Mitarbeitern und Kunden sehr einfach ausgetauscht werden. Zusätzlich kann eine Knowledgebase aufgebaut werden, die den Mitarbeitern das benötigte know-how zur Verfügung stellt. Informationstransparenz im Alltag wird durch die übersichtlichen Oberflächen garantiert und die Darstellung kann individuell an die Erfordernisse angepasst und einzeln gestaltet werden. Die Digitalisierung kann nun beginnen.